ZAPYTANIE OFERTOWE
Z dnia 09.05.2016
1. ZAMAWIAJĄCY
1.1 Warmińska Fabryka Okien "POSTĘP" Sp. z o.o.
ul. Myśliwska 2h
11-300 Biskupiec
NIP 7393523080
1.2 Informacje dotyczące zamawiającego w kontekście realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego :
Nasze przedsiębiorstwo produkuje okna od 2003 roku. Od wielu lat zdobywamy doświadczenia, dzięki którym możemy wciąż udoskonalać nasze produkty. Nasze okna i drzwi obecne są w tysiącach polskich domów. Dzięki wysokiej jakości znalazły one również uznanie wymagających klientów w wielu krajach Europy. Do produkcji naszych wyrobów stosujemy wyłącznie materiały najwyższej jakości a wszystkie nasze okna produkowane są w oparciu o profile okienne VEKA - wyłącznie w klasie A.
Produkcja wyrobów dla budownictwa z tworzyw sztucznych ,produkcja okien i drzwi pvc i aluminium.
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest realizacja usług doradczych prowadzących do kompleksowego przygotowania, indywidualnego i profilowego modelu biznesowego internacjonalizacji, w ramach planowanego do realizacji projektu pt.
„Internacjonalizacja przedsiębiorstwa w celu pozyskania zagranicznych rynków zbytu dla firmy Warmińska fabryka okien Postęp sp.z o.o ” – dalej zwany projektem.
Projekt pt. „Internacjonalizacja przedsiębiorstwa w celu pozyskania zagranicznych rynków zbytu dla firmy Warmińska fabryka okien Postęp sp.z o.o ” jest planowany do realizacji w ramach Działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP I Etap”, I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020.
Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia, które będzie realizowane pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 -2020 Działanie 1.2.
Rynki, których dotyczy projekt: Niemcy, Hiszpania , Francja , Szwecja oraz Iran
3. Kod CPV usługi : 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
4.1. Zakres Zamówienia obejmuje:
A. Realizację działań doradczych prowadzących do opracowania nowego modelu biznesowego związanego z wprowadzeniem produktu/produktów Zamawiającego na nowy rynek zagraniczny obejmujących w szczególności:
Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
Badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym,
Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych),
Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.),
Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc.).
Opracowanie dokumentu Model biznesowy internacjonalizacji zgodnie ze Standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW
4.2. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie ze standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2 „ Internacjonalizacja MŚP”
Dokument powinien być przygotowany w formie obrazującej przebieg realizacji usług doradczych, tj. sprawozdań z realizacji kolejnych zadań realizowanych przez zespół projektowy, raportów podsumowujących zebrane informacje i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze strategicznym (pomiędzy wykonawcą usług a klientem) – prowadzących do przygotowania finalnego Modelu biznesowego internacjonalizacji. Zasadniczy model biznesowy musi być powiązany z kompleksową strategią wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego..
Wymaganymi elementami Modelu biznesowego internacjonalizacji (MBI) są:
- Metryczka zawierająca: nazwę przedsiębiorcy, którego dotyczy dokument, numer umowy o dofinansowanie, która dotyczy przygotowania MBI, nazwę wykonawcy usług doradczych, imiona i nazwiska autora(-ów) dokumentu, datę sporządzenia dokumentu;
- Analiza możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności, obejmująca w szczególności analizy szczegółowe odnośnie: produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, w tym ich marketingu, struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa, zdolności finansowych przedsiębiorstwa, struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych, potencjału innowacyjnego i posiadanych praw własności intelektualnej oraz posiadanych certyfikatów.
- Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji;
- Wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacja potencjalnych kontrahentów/grup odbiorców na rynkach zagranicznych;
- Koncepcja wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym;
- Określenie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie internacjonalizacji (w szczególności propozycje kluczowych inwestycji w narzędzia ICT bądź urządzenia produkcyjne);
- Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych);
- Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (organizacji działu eksportu, logistyki etc.);
- Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej;
- Strategia zarządzania ryzykiem eksportowym w tym propozycje instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe;
- Syntetyczne, całościowe przedstawienie proponowanego modelu biznesowego, obejmujące, co najmniej takie zagadnienia jak: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów.
- Harmonogram i kosztorys wdrażania zaproponowanego modelu biznesowego z wyszczególnieniem wydatków związanych z przygotowaniem do wdrożenia modelu biznesowego kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach II etapu działania 1.2 – Ujęcie syntetyczne, tabelaryczne;
- Kalkulacja opłacalności wdrożenia zaproponowanego modelu biznesowego (zawierająca projekcję przychodów w wariantach pesymistycznym, neutralnym i optymistycznym);
- Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania modelu biznesowego, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów.
4.3 OFERENT POWINIEN posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie:
- zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów;
- potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej Zamawiającego (potencjalne rynki: Niemcy, Hiszpania , Francja , Szwecja oraz Iran )
- kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Zamawiającego;
- zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadane bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Zamawiającego, w tym doświadczenie posiadanego personelu;
- członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz posiadanych kontaktów / partnerów międzynarodowych, które mogą mieć wpływ na skuteczność usług – w szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych do oferty handlowej Zamawiającego i doświadczenia wykonawcy;
- Oferent powinien określić potencjalny wpływ innych zadań, które będą realizowane przez wykonawcę na rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Wnioskodawców lub beneficjentów działania 1.2 POPW.
4.3. Obszar realizacji Proszę
Województwo: Warmińsko Mazurskie
Miasto: 11-300 Biskupiec
Adres: Myśliwska 2h
4.4. Termin realizacji zamówienia:
Okres realizacji zamówienia nie dłuższy niż 6 miesięcy. Termin realizacji uzależniony od terminu podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Rozpoczęcie realizacji nie później niż 1 miesiąc od dnia zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu.
4.5. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą zamówienia warunkową umowę na realizację działań doradczych.
4.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.7 Umowa warunkowa będzie w szczególności uwzględniać:
Opis działań planowanych do realizacji w celu przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji;
Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji;
Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji;
Kwestie przeniesienia na zleceniodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem usług doradczych i opracowaniem modelu biznesowego internacjonalizacji;
Zobowiązanie wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW;
Zobowiązanie wykonawcy do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW;
Zobowiązanie wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego internacjonalizacji ze zleceniodawcą;
Zobowiązanie wykonawcy do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP;
Warunek zawieszający, uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania.
Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP” POPW w terminie zgodnym z ofertą pod rygorem kar umownych.
5. KRYTERIA FORMALNE
5.1. Oferent z chwilą złożenia oferty powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji usług doradczych obejmujący:
Realizację usług doradczych polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie poszukiwania nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach) na rzecz, co najmniej 10 podmiotów gospodarczych - udokumentowane poprzez okazanie stosownych referencji potwierdzających skuteczność ww. usług (od minimum 10 podmiotów). Okazane referencje dotyczą rynków (w ujęciu branżowym i/lub geograficznym) właściwych ze względu na działalność Zamawiającego (potencjalne rynki(potencjalne rynki: Niemcy, Hiszpania , Francja , Szwecja oraz Iran ).
Współpracę, z co najmniej 2 podmiotami operującymi i rezydującymi (mającym siedzibę lub oddział przez okres, co najmniej 12 ostatnich miesięcy) na potencjalnych rynkach zagranicznych Zamawiającego (potencjalne rynki: (potencjalne rynki: Niemcy, Hiszpania , Francja , Szwecja oraz Iran ), w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji.
5.2. Oferent składa zobowiązanie i gotowość do realizacji usług w terminach wskazanych we wniosku o dofinansowanie (w przypadku otrzymania wsparcia przez Zamawiającego.
5.3. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania.
5.4.. Zamawiający wprowadza WADIUM w stałej wysokości 1500 pln netto (słownie : tysiąc pięćset PLN) płatne przelewem na wskazany rachunek lub w kasie Zamawiającego znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Wpłata musi być dokonana najpóźniej w dniu złożenia oferty do wskazanej w zapytaniu godziny . Za datę wpływu środków na rachunek uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego.
Tytuł wpłaty : Wadium Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP - I Etap
Nr konta : 71 8838 1031 2006 0311 2194 0001
W celu udokumentowania wpłaty Wadium Oferent zobowiązany jest przedłożyć jako załącznik wyciąg bankowy lub dokument kasowy dokumentujący wpłatę Wadium. Wadium zostanie zwrócone w terminie do 2 tygodni licząc od dnia wyboru Wykonawcy.
5.5. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania.
6. KRYTERIA WYBORU ORAZ SPOSÓB OCENY
6.1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne.
6.2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium:
Maksymalna liczba pkt.
Sposób oceny
CENA 80% - max 80 pkt.
Zgodnie z wzorem P= Cmin/Co x 80
P – oznacza ilość punktów za cenę wykonania usługi
Cmin – oznacza najniższą cenę wykonania usługi, spośród ocenianych ofert
Co – oznacza cenę oferty rozpatrywanej.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
20 % - max 20 pkt.
Zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia do 2 miesięcy - 20 pkt.
Zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia powyżej 2 miesięcy i do 4 miesięcy - 10 pkt.
Zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia powyżej 4 miesięcy i do 6 miesięcy - 0 pkt.
Maksymalna możliwa do przyznania punktacja to 100 pkt. – łączną liczbę punktów stanowi suma punktacji uzyskanej zgodnie z kryteriami ( cena/termin realizacji). Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów i podpisze umowę warunkową z wykonawcą.
7. OFERTA
7.1. Wymagania podstawowe:
Oferta powinna być sporządzona wg wzoru wg. Załącznika do niniejszego zapytania.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7.2. Cena oraz warunki płatności
Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto,
Cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego.
7.3. Forma oferty
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
W formie elektronicznej oraz pisemnej, w wersji papierowej,
W przypadku braku narzuconego formatu – forma dokumentu/listy dowolna.
7.4. Tryb udzielania wyjaśnień do oferty.
Osoba do kontaktu: Kazimierz Łastowski
Pytania proszę kierować na adres e-mail: k.lastowski@okna-postep.pl
7.5. Kompletna oferta musi zawierać:
- Formularz ofertowy, kompletnie wypełniony i podpisany przez Wykonawcę – zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Listę opracowanych i skutecznie wdrożonych modeli biznesowych
- Lista organizacji, instytucji i przedsiębiorstw, z którymi współpracuje oferent – dotyczy tylko rynków objętych procesem internacjonalizacji.
- Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, – jeśli dotyczy.
- Kopie dokumentacji potwierdzającej doświadczenie, stosowne referencje potwierdzające skuteczność ww. usług. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty.
- Kopie dokumentacji potwierdzającej kooperację w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji, z co najmniej 2 podmiotami operującym i rezydującym (mającym siedzibę lub oddział przez okres, co najmniej 12 ostatnich miesięcy) na potencjalnych rynkach zagranicznych Zleceniodawcy. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem „Za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty.
- Informacja w zakresie zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadane bazy danych, know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Zleceniodawcy, w tym doświadczenie posiadanego personelu.
- Potwierdzenie wpłaty WADIUM we wskazanej wysokości oraz we skazanym czasie.
- KRS / CEDG aktualne nie starsze niż 3 miesiące.
8. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
8.1. Termin złożenia oferty upływa w dniu: 17.05.2016
8.2. Oferty należy składać osobiście lub przesłać na adres do korespondencji oraz przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Na adres email: k.lastowski@okna-postep.pl
Adres do korespondencji i osobistego składania ofert: 11-300 Biskupiec ul.Myśliwska 2h
9. INFORMACJE DODATKOWE
9.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania.
9.2. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
9.3. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu.
9.4. Informacje na temat zakresu działalności firmy Zamawiającego dostępne są na stronie internetowej
Strona www Zamawiającego : www.postep.eu
Strona www Instytucji: http://www.parp.gov.pl
9.5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania.
10. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
